Sözleşmeler, şirket evrakları, demirbaşlar ve ekip görevleri — ofis yönetiminin dosya dolabında kaybolan işleri tek sistemde toplanır ve süresi geldiğinde size hatırlatılır.
Şirket, şube, departman, masraf merkezi ve proje tanımlarınızı bir kez kurun. Birden fazla şirketiniz varsa hepsi aynı hesapta yönetilir, raporlar hem tek tek hem birleşik alınır.
Kira, hizmet, bakım — tüm sözleşmeler tarihleri ve tutarlarıyla kayıtlı. Uyarı bitiş tarihinden değil, fesih ihbar süresinden geri sayar; sözleşme siz farkına varmadan kendini yenilemez.
Faaliyet belgesi, imza sirküleri, sigorta poliçesi, ruhsat — hepsi tarihiyle birlikte sistemde. Her belge için ayrı hatırlatma süresi belirlersiniz, süresi yaklaşınca bildirim düşer.
Bilgisayar, telefon, araç, mobilya — hangi demirbaş kimde, ne zaman verildi, durumu ne? Personel ayrılırken zimmetindekiler tek ekranda görünür, iade takibi yapılır.
Personel kayıtları; departman, unvan ve bağlı olduğu yöneticiyle birlikte tutulur. Onay akışları bu yapıyı kullanır — kimin neyi onaylayacağı organizasyondan gelir.
İdari işlerin günlük yükü — tamir, randevu, evrak toplama — görev olarak açılır ve kişiye atanır. Kim neyle uğraşıyor, hangi iş gecikti, panoda görünür.
Kira, internet, temizlik, yazılım aboneliği — her ay tekrar eden giderleri bir kez tanımlayın. Sistem zamanı gelince gider kaydını kendisi oluşturur, ödeme atlanmaz.
Herkes yalnızca kendi işini görür. Yetkiler modül ve işlem bazında tanımlanır; bir kullanıcının yetkisi değiştiğinde değişiklik anında geçerli olur.
Teknik bilgi gerekmez. Çoğu müşterimiz ilk işini aynı gün sistemden yönetiyor.
