Talepten ödemeye kadar tüm satınalma döngüsü tek yerde. Kim ne istedi, kim onayladı, hangi tedarikçiden kaça alındı — hepsi kayıt altında.
İhtiyacı olan personel talebini adım adım ilerleyen bir sihirbazla açar: ne, ne kadar, ne zaman, hangi bütçeden. WhatsApp'tan gelen "şunu alalım" mesajlarının yerini alır.
Onay sırasını siz kurarsınız: tutara, departmana veya masraf merkezine göre kim onaylayacak. Talep sırayla ilerler, onaylayan kişiye bildirim düşer, bekleyen hiçbir talep unutulmaz.
Onaylanan talep için tedarikçilerden teklif isteyin. Gelen teklifler yan yana karşılaştırılır; sadece fiyat değil vade ve teslim süresi de hesaba katılarak en uygunu önerilir.
Kazanan teklif tek tıkla siparişe döner. Sipariş tedarikçiye e-postayla gider, teslim tarihi takip edilir; geciken siparişler ayrı listede toplanır.
Gelen mal sipariş satırıyla karşılaştırılarak teslim alınır. Eksik veya fazla gelen miktar anında görünür; kabul edilen mal stoğa da otomatik işlenir.
Gelen fatura; sipariş ve mal kabul kayıtlarıyla otomatik karşılaştırılır. Üçü tutmuyorsa fatura ödemeye geçmez — sipariş etmediğiniz malın parasını ödemezsiniz.
Her talep bir bütçeye bağlanır. Kalan bütçe talep anında görünür, aşım durumunda talep ilerlemez. Departman, şube, masraf merkezi ve proje bazında harcamayı izlersiniz.
Hangi tedarikçi zamanında teslim etti, kaç kez eksik gönderdi, fiyatı ne kadar arttı — hepsi puanlanır. Bir sonraki alımda kiminle çalışacağınıza veriye bakarak karar verirsiniz.
"Geçen yıl bu kalemi kaça almışız?", "Bu tedarikçi ne kadar geciktirdi?" diye sorun, asistan kendi verinizden cevaplasın. Rapor ekranı gezmeden bilgiye ulaşırsınız.
Küçük tutarlı alımlar için tüm süreci işletmek gerekmez. Belirlediğiniz eşiğin altındaki alımlar kısa yoldan, tek ekranda tamamlanır; kayıt yine tutulur.
Teknik bilgi gerekmez. Çoğu müşterimiz ilk işini aynı gün sistemden yönetiyor.
